Skjalastjórnun
Öll skjöl við hendina
Útgáfur skjala
Hægt er að sjá breytingarsögu skjala og sækja eldri útgáfur. Einnig er hægt að sjá hver breytti því og hvenær.
Möppur
Hægt er að skipuleggja skjölin með því að flokka þau í möppur.
Sniðmát
Hægt er að búa til sniðmát fyrir skjöl og nota þau til að búa til ný skjöl. Hægt er að láta fylla sjálfkrafa út ýmis svæði. Þetta getur sparað gríðarlegan tíma.
Drag & drop
Hægt er að draga skjöl af drifinu þínu beint inn í Vergo.
Öflug leit
Einfalt er að leita að öllum skjölum í kerfinu þvert á öll mál. Hægt er að þrengja leitina niður niður á viðskiptavini, mál, stöðu máls, ábyrgðarmenn eða tegund skjalanna.
Sjálfvirk afritunartaka
Afrit er tekið sjálfkrafa af öllum útgáfum skjalanna. Auðvelt er að nálgast eldri útgáfur skjalanna í viðmótinu.
Opnaðu í viðmótinu
Hægt er að opna lesaðgang fyrir nánast öll skjöl í viðmótinu án þess að þurfa að niðurhala þeim fyrst.
Sharepoint
Sharepoint tenging
Hægt er að tengja Vergo við Sharepoint og þannig hýsa skjöl í Sharepoint en nota Vergo til að stjórna þeim.
SharePoint býr til sérstakt geymslurými í Microsoft Office 365 svæði fyrir fyrirtæki notanda. Allt innihald er aðeins aðgengilegt í gegnum Vergo. Þetta felur í sér lykilatriði eins og stuðning við allar skráargerðir, leitarvirkni, deilingu, útgáfustýringu, samstarfsmöguleika og fleira.
Skjöl í SharePoint Embedded fylgja öllum öryggis- og samræmisreglum Microsoft 365 sem eru skilgreindar fyrir fyrirtæki notandans. Þetta felur í sér meðal annars eDiscovery, rekjanleika, gagnatapavarnir (DLP), varðveislustefnur og skilyrtan aðgang.
Öll gjaldtaka við gleymslu og notkun á skjölum fer þá í gegnum Microsoft sem Vergo greiðir. Viðskiptavinir Vergo greiða ekkert aukalega fyrir fyrstu 5GB af skjölum. En fyrir umfram það rukkar Vergo einungis fyrir gagnageymslu samkvæmt gjaldskrá á heimasíðu Vergo.
Sjá nánar um Sharepoint
Við erum hérna til að hjálpa!
Þú getur hringt í okkur á virkum dögum kl 9-11 og 13-17.
Þú getur sent okkur tölvupóst og við munum svara eins fljótt og hægt er.
Heyrðu í okkur ef þú vilt kíkja í heimsókn.
+354 581-1700
vergo@vergo.is
Hallgerðargötu 13 (3.hæð), 105 Reykjavík, Iceland